学校法人佐藤栄学園 学修サポートセンター


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証明書発行について


大宮法科大学院大学の閉学に伴い、修了生等に対する証明書の発行は学校法人佐藤栄学園が行います。証明書が必要な方は、次の要領により手続きをお願いいたします。


大宮法科大学院大学の閉学に伴う個人情報の取り扱いについて(PDFファイル)


証明書の種類

修了・学位取得証明書
成績証明書
単位取得証明書
在籍期間証明書
学費納入証明書
学修サポートセンター利用登録証明書

・各証明書の記載事項はこちらをご確認ください。
・証明書の氏名は、在学時の氏名での発行となります。


証明書発行手数料

和文1通200円、英文1通700円

・提出先指定の書式(Transcript Request Form等)についても、上記の金額により発行いたします。
・郵送での申込みには郵便為替(受取人名は無記名でお願いします)または現金書留を同封してください。
・海外からの郵送申込みの場合は、国際郵便為替 International Postal Money Order または送金小切手 Personal Check を同封してください。なお、金額に不足が生じないようご留意ください。余剰分は日本の郵便切手により返却いたします。
・郵便切手や国際返信切手券 International Reply Coupon による発行手数料の支払いはお受けできません。
・郵送による受領の場合は、上記発行手数料に加えて別途返送料がかかります(下記参照)。


申込み/受取方法

 窓口または郵送での申込・受領ができます。
 本人確認および発行手数料等の確認のため、電話、FAX、メールでの申込みはできませんので、ご了承ください。
 また個人情報保護の観点から本人確認書類の提出についてご理解とご協力をお願いします。

窓口での申込み
 窓口受付時間
  月曜〜金曜 9:30〜17:00   土曜 9:30〜12:00   日曜・祝日 休業
  その他、夏期、年末年始、年度末における受付休止日については、学修サポートセンターのウェブサイトでお知らせいたします。
〈申込み〉
 学修サポートセンター事務局窓口に備え付けの「証明書交付願」に所定の事項を記入の上、手数料を添え、公的機関発行の身分証明書を提示して申請してください。郵送希望の場合は返信用の切手をご用意ください。

〈交付〉
 身分証明書を提示して証明書をお受け取り下さい。
 和文:申込受理の翌窓口日午後以降
 英文:申込受理の翌窓口日午後〜2週間
 所定の様式であれば、原則として申込受理の翌窓口日午後以降の交付となります。
 ただし、英文証明書や所定の様式以外の証明書(提出先指定書式等)の場合、これよりも発行に日数を要することがありますので、お急ぎの方は事前にお問い合わせください。

郵送での申込み
〈申込〉
 次の書類を封書でお送りください。
 @ 本人の身分証明書の写し(本人確認書類がない場合、証明書の発行はできません。)
 A 証明書交付願DOCファイルPDFファイル)または下記事項を記載した用紙

  1. 氏名(英文証明書の場合はローマ字表記が必要)
  2. 生年月日(西暦)
  3. 性別(英文証明書の場合のみ)
  4. 学籍番号(不明の場合はその旨を明記)
  5. 修了年月または退学年月
  6. 発行する証明書の種類
  7. 和文・英文の別および必要枚数
  8. 厳封の有無(複数の証明書を厳封希望の場合、各封筒にどの証明書を何通入れるかを具体的に記入)
  9. 使用目的
 10. 提出先
 11. 連絡先(住所、電話番号、メールアドレス)
 12. 証明書の受領方法(窓口または郵送)

 ※申込み後の厳封の有無または枚数の変更はお受けできません。
 B 証明書発行手数料
 C 返信用封筒・切手(下記参照

〈発送〉
 領収書を同封します。
 和文:申込受理の翌窓口日
 英文:申込受理の翌窓口日〜2週間
 所定の様式であれば、原則として申込受理の翌窓口日の発送となります。
 ただし、英文証明書や所定の様式以外の証明書(提出先指定書式等)の場合、これよりも発行に日数を要することがありますので、お急ぎの方は事前にお問い合わせください。

返信用封筒・切手
【日本国内への返送】
・返送料が92円以内の場合は長型3号封筒(120×235o)、120円以上の場合は角型2号封筒(240×332o)を同封してください。
・返信用封筒には送付先住所および宛名を明記してください。
・返送料は郵便切手での提出をお願いいたします。

証明書枚数

国内送料の目安

厳封なし

厳封あり

1〜2

82円
(定形25gまで)

120円 (定形外50gまで)

3〜4

140円
(定形外100gまで)

5〜8

92円
(定形50gまで)

9〜10

205円
(定形150gまで)

11〜13

140円
(定形外100gまで)

14〜20

250円 (定形250gまで)

※ 速達の場合は280円を加算してください。
※ 上記は国内返送用の目安です。送料について詳しくはこちら(日本郵便ウェブサイト)




【海外への返送】
・海外への返送は、EMS(国際スピード郵便)で発送いたします。
・返信用封筒の提出は不要です。
・EMS伝票を提出できる場合(任意)は、伝票に送付先住所および宛名を明記してください。海外の提出先機関へ証明書を直送する場合でEMS伝票の提出ができない方は、送付先住所および宛名(英文)を証明書交付願余白またはメモ用紙に記載しご提出ください。
・返送料は、上記重量を参考に日本郵便ウェブサイトでEMS料金をご確認の上、日本の郵便切手・国際返信切手券 International Reply Coupon(1枚当たり130円として換算)・国際郵便為替 International Postal Money Order ・送金小切手 Personal Check のいずれかを同封してください。
なお、金額に不足が生じないようご留意ください。余剰分は日本の郵便切手により返却いたします。

※ 日本の郵便切手および国際返信切手券 International Reply Coupon については、返送料の受付は可能ですが、この2点による証明書発行手数料の支払いはお受けできません。


【証明書提出先への直送】
・証明書提出先機関への直送をご希望の場合は、証明書発行願余白またはメモ用紙にその旨をお書き添えください。
・郵送での証明書申請受領の場合、通常は「証明書発行料の領収書」を証明書に同封し返送しますが、証明書送付先がご本人でない場合はこの領収書の発行を省略いたします。領収書をご希望の場合は、その旨をお書き添えの上、別途住所及び宛名を記入した返信用封筒および返送料(定形25g/日本国内の場合82円切手)もあわせてご提出ください。


代理人による申込み

〈窓口〉
 代理人の方が申込む場合、委任状と委任者の身分証明書のコピー、代理人の方の公的機関発行の身分証明書を提示してください。

〈郵送〉
 以下を封書でお送り下さい。
 証明書の申込と受領を別の代理人に委任する場合、委任状はそれぞれの方について1通ずつ(計2通)必要です。
 @ 委任者(本人)の身分証明書の写し
 A 証明書交付願(本人による申込みの書式をご利用ください)
 B 証明書発行手数料
 C 返信用封筒・切手
 D 委任状(DOCファイルPDFファイル)または下記事項を記載した用紙

  1. 標題「委任状」と証明書申請・受領を委任するという一文
  2. 委任状作成日
  3. 委任者の学籍番号(不明の場合は記入不要)、氏名、生年月日、住所、電話番号
  4. 代理人の氏名、住所、電話番号、委任者との関係

 E 代理人の身分証明書の写し(公的機関発行のもの)


問い合わせ先

  学校法人佐藤栄(さとえ)学園 学修サポートセンター事務局
  住      所  〒330-0854 埼玉県さいたま市大宮区桜木町4-333-13 OLSビル1階
  電 話 番 号  048(658)8101
  メールアドレス  ols-sc★satoegakuen.ac.jp(メールアドレスの★は@にしてください)
  • 桐蔭法科大学院
  • FRONTIER LAW 法律事務所フロンティア・ロー
連絡先
学校法人 佐藤栄学園
学修サポートセンター
〒330-0854
埼玉県さいたま市大宮区桜木町4-333-13 OLSビル1階
OLSビル1階
TEL:048-658-8101
FAX:048-658-8102
Mail:ols-sc@satoegakuen.ac.jp
(@を@に変えて送信してください)

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